Einwilligungsrichtlinie

1. Einleitung

Diese Einwilligungsrichtlinie der FinAuditPro GmbH, Kaiserstraße 29, 50642 Köln (im Folgenden „wir" oder „uns"), informiert Sie darüber, wie wir Ihre Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, verwalten und dokumentieren. Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung.

2. Grundsätze

Im Rahmen unserer Aktivitäten verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wo immer die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung basiert, beachten wir die folgenden Grundsätze:

Freiwilligkeit: Die Einwilligung erfolgt stets freiwillig.
Informiertheit: Wir informieren Sie vor der Einwilligung klar und verständlich über den Zweck der Datenverarbeitung.
Eindeutigkeit: Die Einwilligung erfolgt durch eine eindeutige bestätigende Handlung (z.B. aktives Ankreuzen eines Kästchens).
Widerrufbarkeit: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Einwilligungsverfahren

Wir holen Ihre Einwilligung auf verschiedene Weise ein, abhängig vom Kontext und den verfügbaren technischen Mitteln:

3.1 Online-Formulare

Bei der Verwendung unserer Online-Formulare bitten wir Sie um Ihre Einwilligung durch das aktive Ankreuzen von Checkboxen. Diese sind standardmäßig nicht angekreuzt. Eine fehlende Einwilligung verhindert nicht die Nutzung unseres Angebots, kann jedoch die Bereitstellung bestimmter Dienste einschränken.

3.2 Persönlicher Kontakt

Im Rahmen des persönlichen Kontakts (z.B. bei Beratungsgesprächen oder Telefonaten) werden wir Sie mündlich um Ihre Einwilligung bitten und diese anschließend dokumentieren.

4. Umfang der Einwilligung

Wir holen Ihre Einwilligung insbesondere für folgende Zwecke ein:

Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfragen
Zusendung von Informationen und Angeboten zu unseren Dienstleistungen
Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen

Der genaue Umfang der Datenverarbeitung wird Ihnen jeweils vor Einholung Ihrer Einwilligung mitgeteilt.

5. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann erfolgen durch:

E-Mail an datenschutz@tivoryxsource.sbs
Schriftliche Mitteilung an unsere Postadresse
Telefonisch unter +49 201 84913601

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

6. Dokumentation und Nachweis

Wir dokumentieren Ihre Einwilligungen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese Dokumentation umfasst:

Wer die Einwilligung erteilt hat
Wann die Einwilligung erteilt wurde
Wie die Einwilligung erteilt wurde
Den genauen Inhalt der Einwilligung
Ob und wann die Einwilligung widerrufen wurde

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Sollte es für unsere Dienstleistungen erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten), werden wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen und Sie über den spezifischen Zweck informieren.

8. Minderjährige

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren holen wir die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ein.

9. Aktualisierung dieser Richtlinie

Diese Einwilligungsrichtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: Mai 2023

10. Fragen und Kontakt

Bei Fragen zur Einholung, Verwaltung oder zum Widerruf von Einwilligungen können Sie sich jederzeit an uns wenden:

FinAuditPro GmbH
Datenschutzbeauftragter
Kaiserstraße 29
50642 Köln, Deutschland
E-Mail: datenschutz@tivoryxsource.sbs
Telefon: +49 201 84913601